Правила оформления и подготовки статей

Критерии для публикации
  • Соответствие тематике журнала «Письма о материалах»
  • Новизна и оригинальность работы
  • Заметный вклад в развитие материаловедения и соответствующих технологий
Типы публикаций
  • Оригинальные статьи (объемом до четырех журнальных страниц)
  • Обзоры (объемом до шести журнальных страниц) по предварительной заявке и согласованию тематики с редколлегией
Объем публикации
Прежде чем представлять статью для публикации в журнале, авторы должны произвести расчет ее объема в соответствии со следующими правилами.

Журнал печатается в две колонки с высотой строки 4.2 мм и количеством печатных знаков 55 в одной колонке. Первая страница отводится под название, фамилии и имена авторов, их места работы, для аннотаций на русском и английском языках. Аннотация на русском языке должна содержать от 200 до 250 слов, а ее перевод на английский язык должен по содержанию полностью совпадать с оригиналом; при этом, за счет использования артиклей, количество слов на английском может оказаться больше.  Остальная часть статьи, включая текст, уравнения, рисунки, таблицы, список литературы, должна иметь объем, эквивалентный тексту, содержащему 32'000 символов (включая пробелы) для обзорной статьи и 26'000 символов (включая пробелы) для оригинальных статей.
При этом количество символов, эквивалентное рисункам, таблицам и уравнениям, считается следующим образом.

Один сантиметр высоты рисунка (включая область подписи), уравнения, таблицы, в журнале занимает объем в 55 / 0.42 ≈ 130 знакам. Следовательно, объект, умещающийся в одну колонку (шириной не более 8.5 см), соответствует количеству символов, полученному умножением его высоты в сантиметрах (включая область подписи) на 130. Соответственно, для объекта, располагающегося в двух колонках (ширина не более 17 см), количество символов будет получено умножением высоты в сантиметрах (для рисунков также включая область подписи) на 260.

При представлении статьи на сайте автору необходимо заполнить подробный расчет объема в соответствующем окошке. Пример заполнения информации об объеме статьи:

«Полный объем статьи (без названия, фамилий авторов, названий организаций, аннотации на двух языках) составляет 25818 символов, включая пробелы, в том числе:
Собственно текст = 19594 символа;
Рис. 1, 1 колонка, высота 8 см с подписью, 130 х 8 = 1024 символов;
Рис. 2, 2 колонки, высота 10 см с подписью, 260 х 10 = 2600 символов;
Табл. 1, 2 колонки, высота 10 см, 260 х 10 = 2600 символов».

При отсутствии такого расчета статья возвращается авторам без рассмотрения.

Для оценки размера статьи с учетом печатного текста в журнале (журнал печатается в две колонки с высотой строки 4.2 мм и количеством печатных знаков 55 в одной колонке) используются следующие правила:
- полный текст статьи, включая заголовок и основной текст, составляет не больше 32'000 для обзорной статьи и 26'000 символов в остальных случаях.
- высота таблиц и рисунков соответствует объему текста, определяемому делением предполагаемой высоты таблицы или рисунка на упомянутую выше высоту строки (4.2 мм) и умножением полученной величины на количество знаков в каждой строке (55 для рисунков шириной в одну колонку и 110 для рисунков шириной в две колонки).

Дополнительный материал

На сайте журнала создана возможность представления дополнительного материалах. Как правило, таким материалом являются рисунки, которые не могут быть включены в печатную версию из-за требований объема, но могут давать дополнительную информацию. Могут быть представлены также таблицы. Дополнительный материал составляется в виде одного файла в формате PDF объемом не более 10 МБ, в котором рисунки и таблицы набраны в соответствии с требованиями, предъявляемыми для основной рукописи, и пронумерованы номерами S1, S2 и т.д., т.е. Fig. S1, Table S1 и т.д. При этом в тексте ссылка на них дается следующим образом: Рис. S1 (дополнительный материал), Fig. S1 (Supplementary Information). Ссылка на дополнительный материал размещается на сайте журнала рядом со ссылкой на саму статью. Информация о наличии дополнительного материала дается в конце статьи, после раздела «Благодарности» (см. шаблон).

Новизна работы

Направление рукописи на опубликования в «Письма о материалах» предполагает, что данная работа не была опубликована ранее, что она не находится на рассмотрении для публикации в другом издании; что ее публикация была одобрена всеми соавторами, если таковые имеются, а также что публикация данной работы не вступает в конфликт с интересами института, где работа была выполнена. Издатель не будет нести юридическую ответственность, при нарушении авторами данных условий.

Разрешения

Авторы, желающие представить данные, таблицы и фрагменты текстов, которые уже были опубликованы в другом издании, должны получить разрешение от владельца(ев) авторского права публикаций в печатном и/или онлайн формате и представить доказательства того, что такое разрешение было предоставлено. Любой материал, полученный редакцией без таких доказательств, будет считаться оригинальной работой авторов.

Направление статей в журнал

Авторы должны направить свои рукописи в журнал через Интернет. Поэтому если Вы этого пока не сделали, то пожалуйста зарегистрируйтесь на нашем сайте.

Для того, чтобы сократить время, потраченное на оформление статьи по требованиям журнала и непосредственную отправку, настоятельно рекомендуем строго следовать всем нижеследующим правилам. 

1.  Для оформления статьи следует пользоваться шаблоном http://lettersonmaterials.com/Upload/lom_template_rus.doc, для англоязычной статьи следует использовать соответствующий шаблон http://lettersonmaterials.com/Upload/lom_template_eng.doc.
2. Длина аннотации на обоих языках должна быть от 200 до 250 слов.

3. Обязательными к загрузке являются файлы рукописи статьи (текст со вставленными рисунками!!!) (.doc или .docx), сопроводительного письма (.doc, .docx, .pdf) и информативного рисунка (.jpg, .png .gif, .tiff).

4. Подготовьте отдельный файл для каждого рисунка и каждой таблицы (.jpg, .png .gif, .tiff). Вам будет предложено загрузить эти файлы в процессе отправки статьи. Рекомендуемое разрешение изображений 300dpi. Рекомендуется прикладывать файлы, содержащие рисунки, имеющие размер, соответствующий вычисленному выше объему текста, что позволит улучшить качество печатной версии.

5. Информативный рисунок (.jpg, .png .gif, .tiff) должен отображать суть или основной результат представляемой работы (это может быть самый яркий и информативный рисунок из статьи). Так как информативный рисунок и его описание будут показываться на сайте журнала для привлечения целевого читателя, то изображение исследуемого образца/структуры является предпочтительным по сравнению с графиком и таблицей. В качестве хороших примеров можно рассматривать информативные рисунки следующих статей: O. Naimark and M. Bannikov, Letters on materials, 2015, 5(4) pp 473-477 и G.M. Chechin and I.P. Lobzenko, Letters on materials, 2014, 4(4) pp 226-229. К данному рисунку необходимо подготовить максимально сжатое описание работы на русском и английском языках (1-2 предложения).

Настоятельно рекомендуем придерживаться следующих простых правил при подготовке информативного рисунка:
  • Изобрaжение должно отобрaжaть один обьект (схему/структуру/снимок/грaфик) или нaбор подобных элементов (нaпример, нaбор снимков с эволюцией структуры).
  • Следует свести к минимуму использование текста на изображении. Допускаются лишь общепринятые обозначения (например, указание температуры или масштаба) и, в случае крайней необходимости, краткие (1-2 слова) названия элементов изображения.
  • Желательным является подготовка отдельного изображения, не копирующего основных рисунков рукописи. В случае повторения изображения из рукописи, следует избавиться от обозначений, которые могут быть необходимы в тексте статьи, но не используются в описании к информативному рисунку (например, в таком случае следует убирать цифровую и буквенную нумерацию частей составного изображения).
  • Детали изображения должны оставаться хорошо различимыми при его пропорциональном уменьшении до размеров показа на страницах сайта (ширина 200px).
  • Рекомендуемая пропорция рисунка (ширина:высота) - 4:3

6. При отправке статьи необходимо предложить трех потенциальных рецензентов с указанием места их работы. Крайне желательным является указание их адресов электронной почты. Данный пункт преследует цель расширения базы рецензентов, сотрудничающих с журналом. Право выбора рецензентов остается за редакцией журнала

7. Рекомендуем также заранее ознакомиться с Авторским соглашением. С его условиями Вам будет предложено согласиться в электронном виде в процессе отправки рукописи на рассмотрение. Загрузка отдельного файла передачи авторских прав или авторского соглашения не требуется.

Приняв во внимание и учтя эти рекомендации при подготовке рукописи, вы можете перейти к отправке статьи. Не забудьте, что перед этим вы должны войти на сайт, используя зарегистрированную учетную запись.
 
Желаем творческих успехов!