Порядок подготовки и представления рукописей

Журнал «Letters on Materials» печатает оригинальные и обзорные статьи. Обзоры печатаются по приглашению главного редактора или после рассмотрения редакцией предварительной заявки от авторов. Последняя должна содержать информацию об авторах, названии, актуальности тематики и обоснование необходимости публикации обзора. Также приводится информация об объеме, количестве литературных ссылок и сроке представления. При рассмотрении таких заявок и согласовании объема (в рамках установленного максимума) редакция в первую очередь учитывает возможность широкого цитирования обзора в международной печати. Журнал принимает к рассмотрению статьи, написанные на английском языке.

1. Критерии для публикации

Рукописи оцениваются редакцией и рецензентами исходя из следующих критериев: соответствие тематике журнала «Letters on Materials»; новизна и оригинальность работы; актуальность исследования, заметный вклад в развитие материаловедения и соответствующих технологий; содержательные введение, основная часть, обсуждение результатов и выводы, надлежащая структурированность; соответствие объема требованиям журнала; высокое качество написания текста. До назначения научного редактора техническим редактором осуществляется проверка соответствия рукописей формальным требованиям журнала. В случае обнаружения несоответствий статья возвращается на исправление оформления. Рукопись, прошедшая входной контроль, передается научному редактору, который сопровождает ее до момента принятия и передачи в печать. Научный редактор имеет право без рецензирования отклонять или возвращать на доработку рукопись в случаях: несоответствия тематике журнала, низкого уровня английского языка, отсутствия новизны и оригинальности работы, очевидной неактуальности проблемы исследования. При необходимости редактор направляет статью на рецензирование двум независимым рецензентам и принимает решение по результатам рецензирования.

2. Оригинальность рукописи

Направление рукописи для опубликования в «Letters on Materials» предполагает, что данная работа или ее значительная часть не была опубликована ранее ни на русском, ни на английском языках, что она не находится на рассмотрении для публикации в другом издании, что ее публикация была одобрена всеми соавторами, если таковые имеются, а также что публикация данной работы не вступает в конфликт с интересами организации, где работа была выполнена. Издатель не будет нести юридическую ответственность при нарушении авторами данных условий. При обнаружении плагиата после публикации статьи по инициативе редакции она может быть отозвана (осуществляется процедура ретракции статьи).

3. Разрешения

Авторы, желающие представить данные, таблицы и фрагменты текстов, которые уже были опубликованы в другом издании, должны получить разрешение от владельца(ев) авторского права публикаций и представить доказательства наличия этого разрешения. Любой материал, полученный редакцией без таких доказательств, будет считаться оригинальной работой авторов.

4. Направление статей в журнал

Журнал рассматривает только рукописи, представленные к публикации через личный кабинет одного из авторов, который будет далее считаться автором для переписки, в системе подачи статей в сети Интернет. Поэтому, если Вы этого пока не сделали, то, пожалуйста, зарегистрируйтесь на нашем сайте https://lettersonmaterial.com: https://lettersonmaterials.com/en/Registration.aspx. При регистрации необходимо использовать действующий электронный адрес, который Вы регулярно проверяете. Статью предпочтительно представлять через англоязычную версию сайта. Русскоязычные авторы, при желании, могут представлять статьи через русскоязычную версию сайта и часть информации заполнять на русском языке (выбор редактора, сопроводительное письмо и комментарии редактору, расчет объема рукописи, ФИО и адреса потенциальных рецензентов), вся остальная информация, касающаяся собственно статьи, заполняется на английском языке.

При представлении рукописи в личном кабинете система требует загрузки следующих файлов:

  1. Текст статьи в формате DOC, DOCX;
  2. Сопроводительное письмо.
  • При первой подаче статьи сопроводительным письмом является письмо, адресованное в редакцию и написанное в свободной форме одним из авторов от имени всех авторов, где можно кратко изложить новизну работы, сообщить о ее оригинальности или дать любую другую важную информацию (форма прилагается).
  • В дальнейшем, при загрузке исправленной (после рецензирования) версии статьи, сопроводительное письмо должно содержать ответы на замечания рецензентов. Последние могут быть представлены на русском языке только в том случае, если рецензия написана также на русском.
  1. Информативный рисунок (файл в форматах .jpg, .png .gif, .tiff) (словосочетание “Информативный рисунок” может заменить на “графическая аннотация”) (graphical abstract), который будет опубликован на странице соответствующего номера на сайте журнала рядом с выходными данными статьи.
  2. Резюме к информативному рисунку - одно-два коротких предложения, описывающие суть полученных в работе основных результатов.
  3. Графические изображения (файлы в форматах .jpg, .png, .gif, .tiff) с разрешением не менее 300 dpi (при наличии).
  4. Дополнительный материал (файлы в форматах .doc, .docx, .mp4) (при наличии). Подробно требования к оформлению текста статьи, к рисункам и дополнительному материалу приведены в файле «Правила оформления рукописей». Обращаем внимание, что в статусе «Дополнительный материал» могут быть загружены только те материалы, которые там предусмотрены. Нельзя помещать там ответы на замечания рецензентов или любую другую не предусмотренную информацию!

5. Расчет объема рукописи

При представлении рукописи в отдельном окошке вводится информация об объеме статьи. Максимальный объем рукописи, учитывая все ее элементы, как в исходной версии, так и после всех исправлений должен составлять 36 000 символов для оригинальных статей и 96 000 символов для обзорной статьи, включая количество символов во всей текстовой части рукописи (в том числе пробелы) и количество символов, эквивалентное рисункам, таблицам и уравнениям. Методика расчета и пример заполнения информации об объеме статьи приведены в файле «Правила оформления рукописей».

6. Потенциальные рецензенты

При отправке статьи автору необходимо предложить трех потенциальных рецензентов с указанием места их работы и адресов электронной почты. Пожалуйста, отнеситесь к выбору рецензентов серьезно. Все предлагаемые рецензенты должны быть из организаций, не совпадающих с организациями, в которых работают авторы статьи и являться активно работающими в соответствующей области учеными (как минимум, иметь публикации, учтенные в мировых базах данных Scopus и Web of Science). Предпочтительным является список рецензентов, живущих и работающих в разных городах и/или в разных странах. При этом право выбора рецензентов остается за редакцией журнала.

7. Авторское соглашение

Рекомендуем заранее ознакомиться с авторским соглашением. Согласие автора будет предложено подтвердить в процессе отправки рукописи на рассмотрение. Загрузка отдельного файла передачи авторских прав или авторского соглашения не требуется.

Чек-лист информации, необходимой для подачи статьи
Ниже для вашего удобства приведен «чек-лист» информации, необходимой при подаче статьи.
  1. Текст статьи в формате .doc или .docx, оформленный в полном соответствии с «Правилами оформления рукописей» и содержащимся там шаблоном статьи.
  2. Дополнительный материал (при наличии) в форматах .doc, .docx, а также .mp4. Напоминаем: этот тип материала имеет одно-единственное предназначение –давать поясняющую информацию, дополнительную к основному тексту статьи.
  3. Сопроводительное письмо. При первичном представлении это неформальное письмо, написанное в свободной форме одним из авторов от имени всех. При представлении исправленной версии статьи с учетом замечаний рецензентов в сопроводительном письме следует привести ответы на эти замечания.
  4. Ф.И.О., места работы, электронные адреса не менее трех потенциальных рецензентов.
  5. Подробный расчет объема статьи.
  6. Каждый рисунок в виде отдельного файла (fig_1а, fig_1b, fig_2 и т.д.) в форматах .jpg, .png .gif, .tiff. Разрешение рисунка должно составлять не менее 300 dpi.

• Правила оформления рукописей