Правила оформления и подготовки статей

Критерии для публикации
  • Соответствие тематике журнала «Письма о материалах»
  • Новизна и оригинальность работы
  • Заметный вклад в развитие материаловедения и соответствующих технологий
Типы публикаций
  • Оригинальные статьи (объемом до четырех журнальных страниц)
  • Обзоры (объемом до шести журнальных страниц)
  • Для оценки размера статьи с учетом печатного текста в журнале (журнал печатается в две колонки с высотой строки 4.2 мм и количеством печатных знаков 55 в одной колонке) используются следующие правила: - полный текст статьи, включая заголовок и основной текст, составляет не больше 32'000 для обзорной статьи и 26'000 символов в остальных случаях. - высота таблиц и рисунков соответствует объему текста, определяемому делением предполагаемой высоты таблицы или рисунка на упомянутую выше высоту строки (4.2 мм) и умножением полученной величины на количество знаков в каждой строке (55 для рисунков шириной в одну колонку и 110 для рисунков шириной в две колонки)
Новизна работы

Направление рукописи на опубликования в «Письма о материалах» предполагает, что данная работа не была опубликована ранее, что она не находится на рассмотрении для публикации в другом издании; что ее публикация была одобрена всеми соавторами, если таковые имеются, а также что публикация данной работы не вступает в конфликт с интересами института, где работа была выполнена. Издатель не будет нести юридическую ответственность, при нарушении авторами данных условий.

Разрешения

Авторы, желающие представить данные, таблицы и фрагменты текстов, которые уже были опубликованы в другом издании, должны получить разрешение от владельца(ев) авторского права публикаций в печатном и/или онлайн формате и представить доказательства того, что такое разрешение было предоставлено. Любой материал, полученный редакцией без таких доказательств, будет считаться оригинальной работой авторов.

Направление статей в журнал

Авторы должны направить свои рукописи в журнал через Интернет. Поэтому если Вы этого пока не сделали, то пожалуйста зарегистрируйтесь на нашем сайте.

Для того, чтобы сократить время, потраченное на оформление статьи по требованиям журнала и непосредственную отправку, настоятельно рекомендуем строго следовать всем нижеследующим правилам. 

1.  Для оформления статьи следует пользоваться шаблоном http://lettersonmaterials.com/Upload/lom_template_rus.doc, для англоязычной статьи следует использовать соответствующий шаблон http://lettersonmaterials.com/Upload/lom_template_eng.doc.
2. Длина аннотации на обоих языках должна быть от 200 до 250 слов.

3. Обязательными к загрузке являются файлы рукописи статьи (текст со вставленными рисунками!!!) (.doc или .docx), сопроводительного письма (.doc, .docx, .pdf) и обобщающего изображения (.jpg, .png .gif, .tiff).

4. Подготовьте отдельный файл для каждого рисунка и каждой таблицы (.jpg, .png .gif, .tiff). Вам будет предложено загрузить эти файлы в процессе отправки статьи. Рекомендуемое разрешение изображений 300dpi. Рекомендуется прикладывать файлы, содержащие рисунки, имеющие размер, соответствующий вычисленному выше объему текста, что позволит улучшить качество печатной версии.

5. Oбобщающеe изображениe (.jpg, .png .gif, .tiff) должно отображать суть или основной результат представляемой работы (это может быть самый яркий и информативный рисунок из статьи). Так как обобщающее изображение и его описание будут показываться на сайте журнала для привлечения целевого читателя, то изображение исследуемого образца/структуры является предпочтительным по сравнению с графиком и таблицей. В качестве хороших примеров можно рассматривать обобщающие изображения следующих статей: O. Naimark and M. Bannikov, Letters on materials, 2015, 5(4) pp 473-477 и G.M. Chechin and I.P. Lobzenko, Letters on materials, 2014, 4(4) pp 226-229. К данному изображению необходимо подготовить максимально сжатое описание работы на русском и английском языках (1-2 предложения).

Настоятельно рекомендуем придерживаться следующих простых правил при подготовке обобщающего изображения:
  • Изобрaжение должно отобрaжaть один обьект (схему/структуру/снимок/грaфик) или нaбор подобных элементов (нaпример, нaбор снимков с эволюцией структуры).
  • Следует свести к минимуму использование текста на изображении. Допускаются лишь общепринятые обозначения (например, указание температуры или масштаба) и, в случае крайней необходимости, краткие (1-2 слова) названия элементов изображения.
  • Желательным является подготовка отдельного изображения, не копирующего основных рисунков рукописи. В случае повторения изображения из рукописи, следует избавиться от обозначений, которые могут быть необходимы в тексте статьи, но не используются в описании к обобщающему изображению (например, в таком случае следует убирать цифровую и буквенную нумерацию частей составного изображения).
  • Детали изображения должны оставаться хорошо различимыми при его пропорциональном уменьшении до размеров показа на страницах сайта (ширина 200px).
  • Рекомендуемая пропорция изображения (ширина:высота) - 4:3

6. При отправке статьи необходимо предложить трех потенциальных рецензентов с указанием места их работы. Крайне желательным является указание их адресов электронной почты. Данный пункт преследует цель расширения базы рецензентов, сотрудничающих с журналом. Право выбора рецензентов остается за редакцией журнала

7. Рекомендуем также заранее ознакомиться с Авторским соглашением. С его условиями Вам будет предложено согласиться в электронном виде в процессе отправки рукописи на рассмотрение. Загрузка отдельного файла передачи авторских прав или авторского соглашения не требуется.

Приняв во внимание и учтя эти рекомендации при подготовке рукописи, вы можете перейти к отправке статьи. Не забудьте, что перед этим вы должны войти на сайт, используя зарегистрированную учетную запись.
 
Желаем творческих успехов!